# 房产中介税务登记后如何进行税务审计?

各位房产中介的朋友们,大家好!我是加喜商务财税的老李,干了会计财税这行快20年,中级会计师证也揣了12年,经手过的房产中介公司少说也有上百家。常有客户问我:“李老师,我们刚办完税务登记,下一步税务审计到底该怎么做?税务局查起来会不会很麻烦?”说实话,这问题问到了点子上——房产中介行业因为资金流密集、佣金结算灵活,一直是税务稽查的“重点关注对象”。我见过太多公司因为对税务审计一头雾水,要么多缴冤枉税,要么被追缴税款、滞纳金,甚至影响信用等级。今天,我就以咱们行业“老炮儿”的经验,手把手跟大家聊聊:税务登记后,房产中介到底该怎么应对税务审计?

房产中介税务登记后如何进行税务审计?

可能有人会说:“审计不就是查账吗?我们账做得平不就行了?”大漏特漏!房产中介的税务审计,远不止“账平”这么简单。它像给公司做“全面体检”,从收入真实性到成本合规性,从发票管理到政策适用,每个环节都可能藏着“雷”。比如,我之前遇到一家中型中介,他们总觉得“佣金收现金没关系,账上不体现就行”,结果税务审计时,通过银行流水比对客户提供的转账记录,直接查出300多万的隐匿收入,不仅补了税,还罚了款。所以,今天这篇文章,咱们就掰开揉碎了讲,帮大家把审计的“坑”都填平,让公司经营更踏实。

收入真实性核查

房产中介的税务审计,第一个重点肯定是收入真实性。为啥?因为这个行业太容易“藏钱”了——客户可能打私人卡给佣金,房东可能直接收定金,甚至有些中介为了业绩好看,故意延迟确认收入。税务局查审计时,最看重的就是“你收了多少钱,是不是都报税了”。怎么核查?核心就三个字:对、比、核。

首先是“合同与收入匹配度核查”。房产中介的业务核心是居间合同,无论是租赁还是买卖,合同里都会明确佣金金额、支付方式、结算时间。审计人员会重点看:合同约定的佣金是否全部入账?有没有“阴阳合同”——比如签100万佣金的合同,实际只申报30万,剩下的通过个人账户收?我之前给一家连锁中介做审计时,发现他们有个门店的季度合同总额800万,但申报收入才500万。后来查下去,原来是店长为了让业绩好看,把大额合同拆成多笔小额,只把开票的部分入账,剩下的让客户打他个人卡。这种操作,在税务眼里就是“隐匿收入”,轻则补税,重则涉及偷税。

其次是“资金流水追踪”。现在税务部门有“金税四期”,银行流水和税务数据是联网的。审计时,他们会把你公司的对公账户、法人账户、甚至主要业务员的个人账户(如果有大额资金往来)都拉出来,跟申报的收入比对。比如,你公司申报这个季度收入200万,但银行流水显示,客户打给你的私人卡有150万,这150万没入账,立马就暴露了。我见过最极端的案例,有个中介老板,为了避税,让客户把佣金都打到他丈母娘的卡上,结果审计时不仅查了他丈母娘的卡,连他老婆、小舅子的卡都查了个遍,最后查出800多万隐匿收入,老板直接被约谈了。

最后是“异常交易识别”。税务局会通过大数据分析,找出你公司的“异常点”。比如,你这个月收入突然比上月增长50%,但合同数量没变,是不是有“集中开票”的情况?或者,你公司大部分佣金都是现金收的,没有银行流水,是不是“体外循环”?我有个客户,之前总觉得“现金交易安全”,结果审计时被质疑“现金收款真实性”,最后只能提供客户签字的收款确认单,甚至让客户写了情况说明,才勉强过关。所以说,别抱侥幸心理,收入该入账的必须入账,该走公账的必须走公账,这是底线。

成本费用合规性

收入核查完了,接下来就是成本费用合规性。房产中介的成本,大头一般是佣金支出、办公费、租赁费、人员工资这些。审计时,税务局会重点看:这些成本是不是真实发生?有没有虚列成本?有没有把不该抵扣的费用抵扣了?毕竟,成本少了,利润就高了,税自然就多了——有些中介为了少缴企业所得税,就打“成本”的主意。

首先是“佣金列支凭证审核”。中介给业务员发佣金,是最容易出问题的环节。很多公司觉得“给现金方便”,或者“让业务员自己去开发票”,这就埋下了雷。审计时,他们会看佣金支出有没有合同?有没有银行转账记录?有没有业务员的签字确认?有没有合规的发票?我之前遇到一家公司,给业务员发佣金时,直接发现金,也不让业务员提供发票,只是让业务员签个“收到佣金”的收条。结果审计时,税务局直接认定这笔支出“无法取得合规凭证”,不能在企业所得税前扣除,公司白白多缴了20多万的企业所得税。正确的做法是:佣金支出必须通过公账支付,业务员需要提供发票(如果是个人,去税务局代开),同时要有佣金发放明细表、业务员签字的确认单,这样才合规。

其次是“办公费与租赁费真实性”。房产中介一般会有门店,租赁费是大头。审计时,他们会看租赁合同是不是跟市场价差不多?有没有“阴阳合同”——比如实际租金1万,合同写8千,剩下的2千现金给房东?办公费呢?比如买了办公用品、装修了门店,有没有发票?发票的内容是不是跟业务相关?我见过一个案例,有个中介门店,租赁合同写月租8千,但审计时发现,他们每个月都从私人账户转2千给房东,合计一年2万4。税务局直接认定,这2万4是“未入账的租赁成本”,不能税前扣除,还要补缴对应的增值税和附加税。所以说,租赁费必须走公账,发票要开全,别为了省点租金,最后多缴更多税。

最后是“个人代开发票风险”。有些中介公司,为了方便,会让业务员、甚至是合作的房东,去税务局代开发票,列支成本。但这里有个大坑:如果代开发票的人跟你公司没有“雇佣关系”或“劳务关系”,税务局可能会认定这笔支出是“虚列成本”。比如,你让一个合作的房东去代开“服务费”发票,但实际上房东没有给你提供任何服务,只是帮你“冲成本”,这就是虚开发票,属于违法行为。我之前给客户做审计时,发现他们有一笔20万的“咨询服务费”,是让一个没有实际业务的个人代开的,最后不仅这笔费用不能税前扣除,还被罚款5万。所以,代开发票一定要有真实的业务背景,最好是签订劳务合同,明确服务内容和报酬,这样才能避免风险。

发票管理规范性

说到发票,就不得不提发票管理规范性。发票是税务审计的“重头戏”,尤其是房产中介,业务往来多,发票用量大,稍不注意就可能出问题。比如,开票内容不对、取得虚开发票、发票丢失……这些问题轻则罚款,重则影响纳税信用等级。我见过最惨的,有个中介公司因为丢失了100多张发票,被税务局罚款2万,还降了纳税信用等级,导致后来贷款都受影响。

首先是“发票开具合规性”。中介给客户开发票,一定要注意“品名”和“税率”。比如,佣金收入应该开“经纪代理服务”发票,税率是6%(一般纳税人)或3%(小规模纳税人,2023年可能有优惠),不能开成“服务费”或“咨询费”,更不能开成“办公用品”“食品”这种跟业务无关的品名——这属于“虚开发票”,是红线。我之前给一家客户做审计时,发现他们给客户开发票,品名写的“咨询服务费”,税率却按6%交,结果税务局认定“品名与实际业务不符”,让她们重新开票,还补缴了滞纳金。正确的做法是:发票品名要跟实际业务一致,税率要按税收政策来,小规模纳税人如果月销售额不超过10万(季度不超过30万),免征增值税,别忘了享受优惠。

其次是“取得发票审核”。中介公司自己也要取得发票,比如买办公用品、付装修费、找设计公司做宣传图……这些发票都要审核,避免取得“虚开发票”。怎么审核?看发票的“三单一证”:合同、付款凭证、入库单(如果是货物)、发票本身。比如,你买了一台电脑,发票上要有卖家的盖章、税号,跟你公司名称、税号一致,金额、数量要跟实际买的电脑匹配。我见过一个案例,有个中介公司为了“节税”,让朋友的公司开了一张10万的“办公用品”发票,结果发票上的卖家是一家卖服装的,根本没有卖办公用品的业务,税务局直接认定为“虚开发票”,不仅这笔费用不能抵扣,还被罚款10万。所以说,取得发票一定要“业务真实、票货一致”,别为了省税,最后偷鸡不成蚀把米。

最后是“红字发票与作废发票处理”。如果开错了发票,比如开错了品名、金额,或者客户退货了,需要开红字发票。这时候要注意:红字发票必须经过税务局的“红字发票信息表”流程,不能自己直接开红字发票,也不能把作废的发票撕掉就完事。我之前遇到一个客户,他们开了一张1万的佣金发票,后来发现客户名字写错了,就直接把发票联和抵扣联撕了,重新开了一张。结果审计时,税务局发现这张“作废发票”没有在系统中作废,而是直接撕毁了,认定他们“未按规定保管发票”,罚款5000块。正确的做法是:如果开错发票,要在开票当月或次月,通过税务局系统申请红字发票信息表,凭信息表开红字发票,同时把作废的发票全部联次保存在发票簿里,不能撕毁。这样才符合规定,避免被罚。

纳税申报准确性

发票管理好了,接下来就是纳税申报准确性。房产中介涉及的税种不少:增值税、附加税、企业所得税、个人所得税(代扣代缴)、印花税……每个税种的申报时间、计算方式都不一样,稍不注意就可能申报错误,导致少缴税或多缴税。我见过一个客户,因为把“个人所得税(经营所得)”和“个人所得税(劳务报酬)”搞混了,少缴了2万的个税,结果被税务局追缴税款、滞纳金,还影响了信用等级。

首先是“税种申报完整性”。房产中介要申报哪些税?我给大家捋一捋:增值税(一般纳税人6%,小规模纳税人3%,2023年小规模纳税人月销售额10万以下免征增值税)、附加税(增值税的7%+3%+2%,小规模纳税人减半征收)、企业所得税(查账征收25%,核定征收应税所得率10%-30%)、个人所得税(代扣代缴业务员的劳务报酬,税率20%-40%;如果老板从公司拿钱,可能是经营所得或工资薪金,税率5%-35%)、印花税(租赁合同千分之一,买卖合同万分之五)。这些税种,一个都不能漏。我之前给一家新成立的中介做审计,发现他们只申报了增值税和企业所得税,忘了申报印花税,结果被税务局罚款500块。所以说,申报前一定要把涉及的税种列个清单,逐个核对,别漏了。

其次是“申报数据一致性”。税务局审计时,会重点核对不同申报表之间的数据是不是一致。比如,增值税申报表的“销售额”是不是跟企业所得税申报表的“收入总额”一致?个人所得税代扣代缴申报表的“收入额”是不是跟佣金支出一致?附加税的计税依据是不是跟增值税的应纳税额一致?我见过一个客户,他们增值税申报表上填的销售额是100万,但企业所得税申报表上填的收入总额是80万,差额20万是“隐匿收入”。结果税务局直接通过数据比对发现了,要求他们补缴增值税、企业所得税和滞纳金。所以,申报数据一定要“账表一致、表表一致”,别自己给自己挖坑。

最后是“汇算清缴调整”。企业所得税是按季度预缴,次年5月底前要做汇算清缴,也就是把全年的收入、成本、费用都算一遍,多退少补。汇算清缴时,有很多费用需要“纳税调整”,比如业务招待费(按实际发生额的60%扣除,但最高不超过当年销售收入的5‰)、广告费和业务宣传费(不超过当年销售收入的15%)、未经核定的准备金(比如坏账准备,不能税前扣除)等等。我之前给一个客户做汇算清缴,发现他们全年业务招待费花了10万,但当年销售收入是1000万,按60%算能扣6万,按5‰算能扣5万,所以只能扣5万,剩下的5万要调增应纳税所得额,多缴1.25万的企业所得税。所以说,汇算清缴不是简单地把季度预缴税加起来,而是要仔细核对每一笔费用,该调整的调整,别多缴税,也别少缴税。

税务风险预警机制

前面说的都是“事后审计”,其实更重要的税务风险预警机制,也就是“事前预防”。房产中介行业变化快,政策也多,如果等税务局来查了再整改,就晚了。所以,建立一个完善的风险预警机制,提前发现风险、解决风险,才是王道。我之前给一个连锁中介做咨询,帮他们建立了风险预警机制,后来他们有个门店因为季度佣金收入增长太快,触发了“收入异常预警”,及时自查发现是有一笔大额佣金没入账,补了税,避免了被稽查。

首先是“风险指标设定”。怎么预警?得有“指标”。比如,收入增长率(这个季度比上季度增长超过30%,可能异常)、成本利润率(成本比收入增长快,利润率下降,可能隐匿收入)、费用占比(办公费、招待费占比过高,可能虚列费用)、个人卡收款占比(个人卡收款占总收入超过20%,可能隐匿收入)。这些指标,要根据自己公司的实际情况设定,不能太高也不能太低。比如,你公司这个季度收入增长50%,是不是因为市场行情好?还是因为隐匿了上季度的收入?这时候就要查合同、查流水,确认是不是正常增长。我之前给一个客户设定了“个人卡收款占比不超过10%”的指标,结果有一次他们有个客户打私人卡给佣金,占比达到了15%,赶紧自查,发现是业务员为了“方便”,让客户打了私人卡,后来及时让客户把钱转到公账,避免了风险。

其次是“定期自查流程”。预警了之后,要“自查”。定期自查的时间,可以是每月、每季度,或者每年。自查的内容,就是前面说的收入、成本、发票、申报这些环节。比如,每月底,让财务人员核对银行流水和收入台账,看看有没有漏收的钱;每季度末,让业务员提交佣金发放明细表,财务核对发票和付款记录;每年年底,做一次全面的汇算清缴自查,看看有没有调整的没调整。我之前给一个客户做自查,发现他们有一笔“办公费”发票,是买的“茶叶”,但实际是业务员拿去送礼了,这笔费用不能税前扣除,赶紧做了纳税调整,多缴了5000块的税,但避免了被罚款。所以说,定期自查就像“体检”,早发现早治疗,别等“病重了”再治。

最后是“整改跟踪机制”。自查发现了问题,要“整改”,还要“跟踪”。比如,发现隐匿收入了,要及时补税、滞纳金;发现虚列成本了,要及时冲减成本、调整申报;发现发票管理不规范了,要及时培训员工、完善制度。整改之后,还要跟踪效果,比如整改后个人卡收款占比是不是下降了?收入增长率是不是正常了?我之前给一个客户整改“发票开具不规范”的问题,制定了《发票管理办法》,培训了所有业务员,后来他们再开发票,品名、税率都对了,再也没有被税务局罚过款。所以说,整改不是“一次性”的,而是要形成“发现问题-整改问题-跟踪效果”的闭环,这样才能真正降低风险。

政策适用性分析

最后,咱们要聊聊政策适用性分析。税收政策不是一成不变的,尤其是房产中介行业,涉及的政策很多,比如小规模纳税人优惠、小微企业优惠、加计扣除政策等等。如果政策适用错了,要么多缴税,要么少缴税被罚款。我之前见过一个客户,他们公司是小规模纳税人,本来可以享受“月销售额10万以下免征增值税”的优惠,但因为财务人员不知道政策,每个月都交了增值税,一年多交了3万多。所以说,及时了解、正确适用税收政策,非常重要。

首先是“最新政策关注”。税收政策更新快,要“多看、多学、多问”。比如,2023年小规模纳税人增值税征收率从3%降到1%,后来又恢复了3%,但月销售额10万以下(季度30万以下)免征增值税的政策还在;还有,小微企业的企业所得税优惠,年应纳税所得额不超过100万的部分,减按25%计入应纳税所得额,按20%的税率缴纳(也就是实际税率5%);房产中介的佣金支出,如果是从个人那里收的,个人需要去税务局代开发票,同时缴纳个人所得税(劳务报酬,减除费用后按20%-40%缴纳)。这些政策,都要及时关注。我每天都会看“国家税务总局”官网和“中国税务报”公众号,有时候还会跟税务局的朋友聊天,了解最新的政策动向。比如,2023年底,税务局出了一个新的政策,对“个体工商户”的增值税有优惠,有些中介公司成立了个体工商户来做业务,就可以享受这个优惠,少缴很多税。

其次是“地方特殊规定”。除了国家层面的政策,地方还有一些特殊规定,比如有些地方对“房产租赁”的印花税有减免政策,有些地方对“中介服务”的发票管理有特殊要求。这些地方规定,也要了解。比如,我之前给一个客户做审计,他们公司在上海,上海的税务局规定,房产租赁合同的印花税,如果是“个人出租住房”,可以减半征收,但如果是“企业出租住房”,不能减半。结果客户把“个人出租住房”的合同按“企业出租住房”的税率交了印花税,多缴了1000多块。后来我帮他们查了《上海市印花税核定征收管理办法》,申请了退税,才把多缴的钱拿回来。所以说,地方规定也很重要,不能只看国家层面的政策,还要看当地的税务局公告。

最后是“政策更新应对”。政策更新了,要及时“调整”自己的业务和申报。比如,小规模纳税人的增值税优惠变了,要及时调整申报方式;小微企业的企业所得税优惠变了,要及时调整预缴申报;发票管理办法变了,要及时培训员工。我之前给一个客户做咨询,他们公司之前是“核定征收”企业所得税,后来税务局出了新政策,要求“查账征收”,他们赶紧找了我们做账,把以前不规范的地方整改了,避免了被核定征收的高税率(核定征收应税所得率10%-30%,相当于税率2.5%-7.5%,但如果查账征收的话,如果利润低,税率可能更低)。所以说,政策更新不可怕,可怕的是不知道更新,还按老办法做,最后吃亏的是自己。

好了,今天跟大家聊了这么多房产中介税务审计的内容,从收入真实性核查到成本费用合规性,从发票管理到纳税申报,再到税务风险预警和政策适用性分析,相信大家对“税务登记后如何进行税务审计”已经有了清晰的了解。其实,税务审计并不可怕,它就像一面镜子,能照出公司经营中的问题。只要我们做到“收入真实、成本合规、发票规范、申报准确、风险预警、政策适用”,就能轻松应对审计,让公司经营更健康、更长久。

作为加喜商务财税的老会计,我见过太多中介公司因为“不懂税”而栽跟头,也见过很多公司因为“重视税”而越做越大。税务不是“负担”,而是“工具”,用好了,能帮公司规避风险、降低成本、提高竞争力。希望今天的分享,能帮到各位房产中介的朋友。如果你们还有其他问题,欢迎随时找我聊,咱们一起把财税工作做好,让公司走得更稳、更远!

加喜商务财税深耕房产中介财税领域12年,针对税务登记后的审计需求,形成“全流程穿透式”审计模型:从合同源头核查收入真实性,通过资金流水比对识别隐匿交易;聚焦佣金列支、办公费等核心成本,严格审核凭证合规性;结合金税四期大数据,定制个性化风险预警指标(如收入增长率、个人卡收款占比);实时跟踪最新税收政策(如小规模纳税人优惠、小微企业加计扣除),帮助企业精准适用政策。我们始终秉持“以客户为中心”的服务理念,已助力上百家中介公司通过税务审计,实现“零风险、高合规”经营,是您值得信赖的财税伙伴。