注册公司核名需要提交哪些文件？

创业这条路，我干了14年，见过太多老板因为“核名”这一步栽跟头。有人觉得“不就是起个名字嘛”，结果来回跑了三趟工商局，要么是字号跟同行“撞车”，要么是用了禁用词，白白耽误了半个月时间；更有甚者，材料准备不全，核名通过后才发现后续流程卡壳，最后不得不重新来过。说实话，核名是公司注册的“第一道门槛”，材料准备得对不对、全不全，直接决定了你能不能顺利拿到“通行证”。今天，我就以加喜商务财税12年的经验，跟你聊聊注册公司核名到底需要哪些文件，这里面可有不少“门道”。

基础身份材料

说到核名要提交的文件，最基础也最容易出错的，就是“身份材料”。不管是法定代表人、股东还是监事，只要是参与公司注册的自然人，都得提供有效的身份证件原件及复印件。这里有个细节很多人会忽略：复印件必须清晰，身份证号码、姓名、照片都得看得一清二楚，不能有任何模糊或涂改。我见过有客户用手机拍身份证照片打印，结果因为光线太暗，系统识别失败，白白浪费了一次核名机会。

如果是法人股东，比如公司投资成立的新公司，那提交的材料就复杂一些。除了营业执照副本复印件，还得加盖公章，最好再附上法人股东的股东名册（证明出资比例）和法定代表人身份证明。记得有个案例，客户A公司投资成立B公司，核名时只交了营业执照副本，忘了盖公章，结果被退回。后来我们提醒他们“公章是法人的‘身份证’，没章怎么证明是A公司真实意愿呢？”补了公章后才通过。所以说，法人股东的材料，一定要“原件+复印件+公章”三样齐全。

现在很多地方支持电子身份证，线上核名时可以直接调取公安系统的身份信息，不用再跑线下交复印件。但很多老板不知道这个“福利”，还是习惯性地带着身份证去排队。其实，像“粤商通”“浙里办”这些政务APP，都能完成身份实名认证，核名时直接授权就行，省时又省力。不过要注意，电子身份证和实体身份证具有同等效力，但前提是你的实名认证信息得是最新的一一比如换了新身份证后，得先去公安系统更新信息，不然线上核名时会提示“身份信息不一致”。

还有个特殊情况：外籍人士或港澳台居民。如果是外籍股东，得提供护照原件及中文翻译件（翻译件需加盖翻译机构公章）；港澳台居民则提供身份证或回乡证，同样需要翻译件。之前有个香港客户想在内地投资，核名时因为翻译件没盖公章，被打了回来。后来我们找了正规翻译机构重新翻译，才顺利通过。所以说，外籍人士的材料，一定要“翻译+认证”双管齐下，不能马虎。

股东出资信息

核名时，除了“你是谁”，还得说清楚“你投了多少钱”。这就是股东出资信息，虽然核名阶段不要求实际出资，但必须明确股东的出资比例和出资方式。比如张三出资60%，李四出资40%，或者货币出资、实物出资、知识产权出资等，这些信息会在公司章程里体现，核名时需要同步提交章程草案或出资协议。

出资比例的规范性很重要。我曾遇到过一个客户，三个股东约定出资比例分别是35%、35%、30%，核名时系统提示“出资比例非整数，建议调整”。后来我们建议他们改成34%、33%、33%，虽然差了1%，但符合“常见比例”的审核逻辑，很快就通过了。其实工商系统对出资比例没有硬性要求，但“平均分配”或“常见比例”更容易通过，尤其是初创公司，别搞太复杂的股权结构，不然核名时可能被“挑刺”。

出资方式也得如实填写。如果是货币出资，需要说明出资金额和来源（不能是非法资金）；如果是实物出资（比如设备、房产），得提供资产评估报告；如果是知识产权出资（专利、商标），则需要提供相关证书和评估文件。之前有个客户想用“一项专利技术”作价100万出资，核名时提交了专利证书，但忘了附评估报告，被以“出资方式不明确”驳回。后来我们找了第三方评估机构出具了报告，才补齐材料。记住，核名时虽然不验资，但出资方式必须“有据可依”，不然后续实缴时会出问题。

如果是一人有限公司，出资信息会更简单，但需要提交“股东承诺书”，承诺自己对公司债务承担连带责任。这个很多人会忽略，以为“一人公司就是老板说了算”，其实法律上对一人公司要求更严格，核名时必须提交这份承诺书，不然直接被拒。我见过有个老板注册一人公司，核名时没交承诺书，被退回后还跟工商人员“理论”，说“我自己的公司凭什么要承诺？”后来我们给他解释了《公司法》的规定，他才恍然大悟，乖乖补交了材料。

名称构成规范

公司名称不是随便起的，得符合规范结构。根据《企业名称登记管理规定》，公司名称一般由“行政区划+字号+行业+组织形式”四部分组成，比如“上海（行政区划）+加喜（字号）+商务（行业）+有限公司（组织形式）”。核名时，这四部分都得明确，尤其是字号和行业，是审核的重点。

字号的唯一性是核名的“硬门槛”。同一个行政区划内，同行业不能有相同或近似的字号。比如“上海加喜商务”已经注册了，你再想注册“上海加喜商务咨询”，就会被判定为“近似名称”，直接驳回。我有个客户，想注册“深圳XX科技”，结果核名时发现有个“深圳XX网络科技”，只差一个“网”字，被驳回了三次。后来我们建议他把“XX”改成“XX互联”，才终于通过。所以说，字号最好提前查一下，可以通过当地工商局的“自主核名系统”免费查，别等提交了材料再被“打回来”。

行业表述必须规范，不能自创词汇或用模糊表述。比如你想做互联网科技，行业就得写“科技”或“信息技术”，不能写“互联网+”或“科技+”；做餐饮，就得写“餐饮服务”或“餐饮管理”，不能写“美食”或“吃货”。之前有个客户想注册“北京未来餐饮有限公司”，核名时被驳回了，因为“未来”属于“夸大用语”，不符合行业表述规范。后来我们改成“北京XX餐饮有限公司”，用“XX”代替“未来”，才顺利通过。记住，行业名称要参考《国民经济行业分类》，别整那些花里胡哨的词。

组织形式的选择直接影响材料提交。比如“有限公司”和“股份有限公司”，核名时提交的材料就不一样：有限公司只需要章程草案，股份有限公司还需要提交“发起人协议”和“创立大会决议”；“合伙企业”则需要“合伙协议”，且名称里不能有“有限公司”字样。我见过有个客户想注册“XX合伙有限公司”，结果核名时被系统直接判定为“组织形式错误”，因为“合伙”和“有限公司”不能混用。后来我们给他改成“XX合伙企业”或“XX有限公司”，他才明白其中的区别。

特殊行业前置

有些行业比较特殊，核名前需要先取得前置审批文件，不然核名根本通不过。比如食品行业，得先办《食品经营许可证》；教育培训行业，得先办《办学许可证》；金融行业（小额贷款、融资担保），得先拿到金融监管部门的前置批准。这些行业核名时，必须把前置审批文件和核名材料一起提交，否则会被“一票否决”。

之前有个客户想做“母婴用品店”，核名时提交了“XX母婴有限公司”的申请，结果被驳回了。后来我们问他有没有《食品经营许可证》（因为母婴用品可能涉及婴幼儿奶粉），他说“我只是卖玩具，不需要啊”。原来，他的经营范围里写了“婴幼儿配方乳粉销售”，这就属于前置审批行业，必须先办许可证才能核名。后来他补了许可证，重新提交才通过。所以说，核名前一定要查清楚自己的行业是否需要前置审批，别等被驳回了才“临时抱佛脚”。

前置审批文件的时效性也很重要。比如《食品经营许可证》的有效期是5年，如果快到期了，核名时提交的过期文件也会被驳回。我见过有个客户，核名时提交的《办学许可证》还有1个月到期，结果被以“审批文件即将过期”为由退回。后来他重新办理了许可证，才完成了核名。记住，前置审批文件必须在有效期内，最好提前3-6个月办理，避免“卡时间”出问题。

还有一种特殊情况：企业名称中的“集团”字样。如果想叫“XX集团有限公司”，必须先满足“母公司注册资本5000万以上，拥有3家以上控股子公司”的条件，且需要提交集团章程、子公司营业执照等材料。之前有个客户想直接注册“XX集团”，结果核名时被驳回了，因为他的母公司注册资本才1000万，不符合条件。后来我们建议他先注册“XX有限公司”，等发展壮大后再申请集团，他才明白“集团”不是想叫就能叫的。

核名规则规避

核名被驳回，很多时候是没搞清楚审核规则。常见的驳回原因有“重名”“谐音字”“禁用词”“行业交叉”等，要想顺利通过，就得学会“规避”这些雷区。比如“重名”问题，除了查同行业，还得查跨行业，比如“上海XX科技”和“上海XX科技咨询”，虽然行业不同，但字号相同，也可能被判定为“近似名称”。

禁用词是核名的“高压线”。比如“中国”“中华”“全国”“国际”等词语，除非是国务院批准的企业，否则不能使用；还有“最高”“最佳”“独家”等夸大用语，也不允许出现在名称里。之前有个客户想注册“北京中国第一科技有限公司”，核名时直接被系统拦截，因为“中国”和“第一”都是禁用词。后来我们改成“北京XX科技有限公司”，他才明白“名字再好听，也不能碰红线”。

谐音字和生僻字也得注意。比如“张三想注册‘上海三只兔有限公司’，结果发现‘三只兔’和‘三只兔’（同行业）谐音，被驳回了；还有的老板想用“犇”（ben）字当字号，虽然生僻，但系统识别不出来，也会影响核名。所以，字号最好选“常见但不重复”的字，比如“加喜”这种，简单好记，又不容易重名。

如果核名被驳回了，别急着重新提交，先看看驳回理由。比如是“重名”，就换个字号；是“行业不规范”，就调整行业表述；是“禁用词”，就删掉敏感字词。之前有个客户，核名被驳回三次，每次都不看理由就直接改名字，结果越改越差。后来我们帮他分析驳回原因，原来是“行政区划+字号”的组合有问题，把“上海”改成“杭州”后，一次就通过了。所以说，驳回不可怕，可怕的是“盲目改”，得对症下药才行。

后续衔接文件

核名通过后，不是就“万事大吉”了，还得准备后续衔接文件

公司章程是必备材料，核名时提交的是草案，注册时需要最终版。章程里要明确公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东姓名、出资方式、出资时间、公司机构及其产生办法、职权、议事规则等内容。之前有个客户，核名时章程里写的“出资时间”是“2030年”，结果办执照时被要求修改，因为“出资时间不能超过公司成立后20年”，后来我们改成“2025年”，才符合规定。所以说，章程里的每个条款都得仔细核对，别等办手续时才发现“低级错误”。